Réussir sa réunion de rentrée - AFAM #87

Réussir sa réunion de rentrée - AFAM #87
Photo by Damien Creatz / Unsplash

Le retour au bureau après une pause bien méritée peut être éprouvant émotionnellement et mérite d'être préparé pour attaquer une bonne dynamique.

Mais que faire quand la motivation a disparu et qu'on a du mal à reprendre le chemin du bureau ?

Dans cette édition, on vous partage quelques conseils pour clarifier votre vision et la partager à vos collègues lors d'un point de rentrée qui réaligne tout le monde !

1) Clarifiez votre vision

Rassurez-vous

Pris dans le flux des affaires courantes, il est classique de ne faire que traiter les sujets comme ils viennent. Mais sachez-le : vous êtes parfaitement capable de définir une vision pour votre équipe, à savoir la situation que vous aimeriez atteindre.

Inspirez-vous

Que ce soit au sein de votre organisation ou en dehors, vous devez avoir accès à des équipes auxquelles vous comparer et qui vous donneront des idées sur ce que vous pourriez devenir, que ce soit dans les modes de fonctionnement, les ambitions ou les valeurs.

Vous pouvez commencer en écoutant notre podcast Learning by Doing.

Communiquez

Vous devez embarquer votre équipe dans cette vision, et pour ça il vous faut écouter activement les retours de vos collègues afin d’enrichir cette vision.

Votre vision doit être simple et non ambigüe, attention à vos formulations.

Remettez la machine en route

Quelles actions je peux accomplir aujourd’hui pour avancer dans la direction souhaitée ? Quelles versions 0 de mes projets je peux produire dans les prochains jours et les prochaines semaines ?

Il s'agit de retrouver vos réflexes et vos habitudes de travail.

Itérez

Le contexte évolue sans cesse, votre équipe et votre organisation se transforment constamment. N’hésitez pas à questionner cette vision et à l’amender à échéance annuelle.

Maintenant, il est temps d'utiliser ces 5 leviers pour aligner votre équipe et mettre toutes les chances de votre côté pour ce nouveau trimestre !

2) Un point d'équipe pour se réaligner

Préparer son discours

Toute prise de parole se prépare, celle de la rentrée encore plus, elle donne le ton des premières semaines de reprise. Maintenant que vous avez clarifié votre vision et échangé avec vos collègues, posez le tout par écrit pour structurer vos pensées.

Prenez le temps de vous préparer et répétez avec un pair si besoin.

Mettre en perspective

Rappelez les enjeux de l’année en cours, un ou deux chiffres sur la situation actuelle et les événements importants (arrivées, fin de projets, salons…) des semaines à venir.

Rester concis

Limiter les informations transmises à 3 points clés. N'oubliez pas que vos collègues sont aussi de retour et que leur attention est limitée.

Il s’agit avant tout de remettre la machine en mouvement.

Conclure sur les prochains rendez-vous

Cela permet à l’équipe de se projeter à nouveau dans la vie au bureau et de réfléchir à des actions concrètes pour ces prochains points de contact.

Conclusion

Derrière un manque de motivation se cache souvent un manque de vision.

Et derrière le manque de vision, c'est avant tout un besoin de communication et d'implication auprès de vos collègues qu'il est possible de renforcer grâce aux leviers qu'on vous a partagés aujourd'hui.

15 minutes, 20 maximum, à vous de trouver le bon dosage pour redonner la flamme à chacun de vos collègues.

C'est tout pour cette semaine !


Quand ça sera le bon moment, voici 3 façons dont on peut vous aider :

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À la semaine prochaine !

Baptiste.