AFAM #57 - La stratégie du bambou au service de vos projets

Pourquoi les projets ne se passent-ils jamais comme prévu ?

"The middle of every successful project looks like a disaster"

Si vous êtes un habitué de la gestion de projet, cette citation de Rosabeth Moss Kanter, professeure de management à Harvard, devrait vous parler.

Chaque projet commence avec un objectif clair, une répartition des tâches millimétrée et un timing bien structuré.

Pourtant, pendant le déroulement du projet, les maître-mots sont "aller-retours" et "incertitude" - et parfois même "sueurs froides".

Pourquoi la gestion de projet ne se passe-t-elle jamais comme prévu ?

Parce qu'on voit la gestion de projet comme un processus cadré, rationnel et prévisible.

Surtout quand il s'agit de livrables qu'on a déjà souvent produits, avec des équipes habituées à collaborer ensemble.

Le problème, c'est que la gestion de projet, c'est avant tout une aventure.

Et comme dans toute aventure, le chaos et le désordre ont une place de choix.

Voir le projet comme une expédition 🗺️

Imaginez-vous comme Indiana Jones partant en expédition.

Vous avez tout prévu : vous savez d'où vous partez, où vous voulez arriver et ce que vous êtes venu chercher.

Vous avez une carte avec le point A, le point B, et le chemin à prendre entre les deux.

Vous avez même une boussole qui vous permet à chaque instant de savoir où vous vous dirigez.

Pourtant, une fois sur le terrain, vous serez confrontés à mille dangers et obstacles.

Lors d'un projet, c'est pareil.

L'objectif du projet, c'est partir du point A pour rejoindre le point B.

La carte et la boussole sont vos outils, la liste de tâches et leur répartition.

Pourtant, une fois l'aventure entamée, l'incertitude reste toujours présente.

Cette idée est à l'origine d'un modèle mental bien utile : la carte n'est pas le territoire.

Maintenant, la question est de savoir quelle posture adopter en tant que manager pour réussir à guider dans l'incertain.

Adopter la posture du bambou 🎋

Le bambou est une plante reconnue pour une qualité assez paradoxale : être solide et flexible à la fois.

C'est de cette posture que le manager doit s'inspirer lors de la réalisation d'un projet.

La gestion de projet est une discipline certes cartésienne, mais la créativité y a aussi sa place.

Mener à bien un projet, c'est être rigoureux et inventif à la fois.

C'est transmettre une vision et un process tout en laissant de l'autonomie à ses collaborateurs.

Il s'agit d'être assez solide pour ne pas transiger sur la qualité des livrables, les objectifs fixés et les deadlines à tenir.

Tout en étant suffisamment flexible vis-à-vis des imprévus, des ressources à disposition et des contraintes imposées par les outils, les méthodes et les desiderata des parties prenantes.

Et vous, comment s'est passé votre dernier projet ? On en discute ?

Pour cela, il vous suffit de répondre à cet email  📩

• Découvrez en détail le modèle mental de la carte et du territoire.
• New York a entrepris d'étudier l'impact du travail hybride sur les transports et l'économie.

C'est tout pour cette semaine !

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À la semaine prochaine !

Baptiste.