AFAM #55 - Savoir jongler entre ses projets
Comment gérer plusieurs projets sur le feu ?
Pour mener à bien un projet, il faut prendre le temps de se poser dessus.
Le problème, c'est qu'on ne peut pas délaisser les autres.
Et qu'on le veuille ou non, notre esprit va parfois subitement penser à quelque chose de pertinent pour un autre projet.
Résultat : on culpabilise, on se disperse, on s'épuise et la qualité de notre travail en pâtit.
Comment faire dans ces cas-là ?
Inspirons-nous de la méthode employée par ceux qui débordent de créativité et de projets, et arrivent tout de même à exécuter sans se perdre.
En réalité, il faut distinguer deux phases dans notre travail : les phases de divergence et celles de convergence.
Pendant les phases de divergence, on est créatifs, on a des idées, on pense à plusieurs projets en même temps.
On est sur la vision, la stratégie, le macro.
Suite à cette phase vient une phase de convergence.
On sélectionne un projet pendant un laps de temps, et on l'exécute à fond.
Mais sans pour autant délaisser les autres qui sont en slowburner : ce n'est pas parce qu'ils mijotent à feu doux qu'il ne faut pas les surveiller.
Votre priorité : le projet sur lequel vous avez décidé de converger.
Vos projets annexes sont encore là, et vous ne pourrez pas empêcher votre cerveau d'y penser de temps à autres (ou votre équipe de vous lancer sur le sujet).
Mais si vous avez le réflexe de prendre note des éléments intéressants, vous évitez le risque de vous disperser.
L'important est de définir consciemment ces moments de divergence et de convergence.
Ces phases peuvent avoir lieu au sein même d'une journée, avec par exemple du focus le matin et de la recherche et des discussions l'après-midi.
Cette méthode se matérialise dans le framework du "double diamant", très utilisé en Design Thinking.
Vous partez d'un problème, puis alternez entre phases de divergence et convergence jusqu'à une solution à tester.
Parce que tout projet part d'un problème à solutionner.
Prioriser, ce n'est donc pas une question de quantité de projets à gérer.
C'est une question de focus à l'instant T.
Le tout en sachant capturer rapidement les réflexions de notre esprit quand il pense aux autres projets du moment.
On a abordé le sujet lors de notre dernier épisode de Learning by Doing.
N'hésitez pas à y jeter une oreille 😉
- Pour aller plus loin sur le framework du "Double Diamant"
- Quelques principes de productivité tirés du concept de "Second Cerveau"
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À la semaine prochaine !
Baptiste.