AFAM #37 - 3 étapes pour façonner sa culture de travail en équipe

Cette semaine :

🌾 Au moulin : Les secrets pour travailler sa culture d’entreprise

🔥 Au four : 4 clés pour animer des réunions efficaces

🍪 À emporter : 3 pépites à partager entre collègues

Sans plus attendre, c’est parti !

Au moulin : pincée d’inspiration pour séparer le bon grain de l’ivraie

Les 3 étapes indispensables pour travailler sa culture d’entreprise

Cette semaine, au micro de Learning by Doing, on a eu le plaisir de cuisiner Cédric Mao, cofondateur du cabinet Fly The Nest.

Il nous livre en détail sa manière de mener un projet de transformation organisationnelle.

Étape 1 : Cartographier les valeurs de l’organisation

Comment ? Interroger tout le monde pour lister les valeurs individuelles de chacun. On met ainsi en lumière celles qui reviennent le plus et celles qui reviennent le moins. Ça permet aussi de relever d’éventuelles disparités entre les équipes, les vagues de recrutement, les niveaux de hiérarchie…

Le but ? Faire un état des lieux et savoir quelles valeurs vivent actuellement dans l’entreprise.

Étape 2 : Distinguer « valeurs réelles » et « valeurs stratégiques »

Comment ? Les valeurs relevées à l’étape 1 sont les valeurs réelles. Ce sont celles qui auront le plus d’impact, donc il faudra capitaliser dessus. Bien sûr, ça n’empêche pas de vouloir en implémenter de nouvelles. Ce seront les valeurs stratégiques. Idéalement, 80% du jeu de valeur doit être basé sur des valeurs réelles. C’est sur ce terreau qu’on greffera les nouvelles valeurs stratégiques.

Le but ? Déterminer comment pondérer le ratio entre valeurs réelles et valeurs stratégiques. Par exemple, en prévoyant de recruter des personnes qui incarnent ces nouvelles valeurs.

Étape 3 : Faire vivre ces valeurs dans le quotidien de la boîte

Comment ? Il faut se demander :

• Au niveau opérationnel, comment nos process (commerciaux, service client…) pourraient-ils ressembler à notre culture ?
• Au niveau relationnel/RH, comment faire en sorte que le recrutement, l’onboarding, la vie quotidienne, les évaluations, les licenciements… soient en phase avec cette culture ?

Le but ? Concevoir les process de manière intentionnelle pour qu’ils aient la « patte » de l’entreprise. Ils doivent être reconnaissables et différenciants.

Envie d’en savoir plus ? Découvrez sans attendre l’épisode de la semaine.

Au four : conseils pratiques pour le feu de l’action

Les 4 clés d’une réunion efficace

On est d’accord sur un point : les réunions ne sont pas toujours une partie de plaisir. Des échanges sans fin, l’impression de ne pas avancer, des participants désengagés…

Et si, en tant que manager, vous preniez les rênes pour que ça ne soit plus une fatalité ?

Voici 4 clés pour rendre votre prochaine réunion 2x plus efficace.

1 - Distinguer sujet et objectif

Si le sujet de la réunion, c’est « parler des ventes en Italie », alors l’objectif pourrait être « trouver des idées pour augmenter de 10% les ventes en Italie pour Q1 2023».

Sans objectif, pas de direction, pas de motivation, et donc une qualité des échanges qui en pâtit.

2 - Faire le bon casting

A-t-on convié les bonnes personnes en termes de compétence mais aussi en termes d’intérêt ? Etait-il nécessaire que toutes les personnes conviées soient présentes ? Ou avons-nous au contraire oublié d’inviter une personne clé ? L’engagement et la pertinence des participants sont la clé d’une réunion constructive.

3 - Permettre à tous de participer

Vous connaissez cette réunion où c’est toujours la même poignée de personnes qui s’exprime sur les sujets abordés, tandis que les autres écoutent silencieusement les échanges ? Moi aussi.

Une réunion réussie est structurée pour que chacun puisse partager ses idées et ses remarques, peu importe son degré d’extraversion.

4 - Poser des prochaines étapes claires

À la fin de la réunion, c’est essentiel d’être au clair sur les décisions prises et les passages à l’action. Qui doit faire quoi, pour quand ? Ne pas hésiter à programmer un point de suivi avec les personnes en charge de tâches clé.

Vous voulez creuser le sujet ? Cet épisode de Learning by Doing avec le réuniologue Louis Vareille devrait vous plaire 👇

À emporter : pépites à partager entre collègues

• Un regard philosophique (et un poil provoc) sur l’explosion du coaching. Décapant autant qu'inspirant.
• Halte au RH bashing ! Une tribune éclairante d'Albane Bressolle, Chief People Officer chez Back Market.
• Comment formuler un bon feedback ? Une antisèche à utiliser sans modération.

C'est tout pour cette semaine !

Quand ça sera le bon moment, voici 3 façons dont on peut vous aider :

1. Vous pilotez la transformation de votre organisation ? Réservez un appel de découverte avec moi pour vous présenter comment Teambakery a accompagné Renault et ses 2000+ managers dans le passage à l'hybride.
2. Besoin de soutien pour animer votre équipe ? Dans le Club
   Teambakery, près de 4000 managers partagent vos sujets, avec 85+ ressources prêtes à l'emploi et un temps fort d'échange mensuel. Rejoignez le Club dès aujourd’hui !
3. Vous voulez arrêter de courir après le temps ? Mettre en place un système d'organisation simple et robuste ? Le tout en mettant vos collègues à contribution ? Alors le Time Management Challenge est fait pour vous !

À la semaine prochaine !

Baptiste.