AFAM #31 - La recette d'un bon point d'équipe
Le point hebdo est un rituel incontournable pour votre équipe
Cependant il se transforme régulièrement en session de reporting qu’on suit d’une oreille distraite en dépilant ses emails.
Voici donc 6 ingrédients pour relever le goût de vos points hebdo et impliquer vos collègues.
1/ Un rendez-vous
Chaque semaine, la même heure.
Que vous soyez à distance ou au bureau.
Essayez de tenir en moins de 45 minutes, la limite de notre capacité de concentration.
2/ Un accueil dynamique.
Tour de table express pour prendre le pouls.
Si vous êtes moins de 5, passez la parole, donnez une minute à chacun pour s’exprimer.
Si vous êtes + nombreux, proposez à vos collègues de poster un message dans le chat pour donner leur update.
3/ Un message fort
Revenez sur un fait marquant pour ré-aligner votre équipe autour de vos objectifs.
C’est le seul élément à vraiment préparer en amont.
Identifiez dans ce qui s’est passé la semaine passé le signal fort (vente réussi, validation projet…) ou le signal faible (baisse du taux de participation, moins de retours clients…) quivous permettra de rappeler l’importance de l’implication de chacun vis-à-vis de votre feuille de route collective.
4/ Un agenda partagé
Affichez les temps forts de la semaine et rappelez les rôles de chacun.e
Cela donnera une vision globale à tous
Cela renforcera aussi la solidarité, l’entre-aide et la proposition de renfort entre collègues le cas échéant.
5/ Une victoire ou un échec
Célébrez et apprenez de vos pairs
Donnez la parole à vos collègues en leur proposant de revenir sur un apprentissage en 5-10 minutes.
Pour souder un peu + le collectif.
6/ Une question ouverte
Demandez du feedback et mettez tout le monde en mouvement.
- Comment améliorer ce point d’équipe ?
- On cherche un nouveau nom pour ce projet, avez-vous des idées ?
- On a mis à jour notre process d’intégration des nouveaux, qui veut le tester ?
- On organise le prochain diner d'équipe, vous avez des idées de restaurant ?
Voici quelques exemples pour impliquer vos collègues dans la vie de l’équipe.
Avec ces 6 ingrédients, ça devrait - très - bien se passer 😉
Si vous voulez passer à l'action tout de suite, vous trouverez dans le Club Teambakery un guide complet avec des gabarits (powerpoint et Notion) à télécharger pour bien préparer et suivre en continu vos points hebdo.
J'espère que ce petit guide vous sera utile.
À la semaine prochaine !
Quand ça sera le bon moment pour vous, voici 3 façons dont on peut vous aider :
- Reprenez le contrôle de votre temps en 5 jours et en équipe.
- Rejoignez le Club Teambakery par ici (3 700 + managers ont déjà franchi le pas)
- Bookez un échange sur vos sujets Learning (3 créneaux dispo chaque semaine)