Le décloisonnement du bureau était censé favoriser la collaboration en intensifiant les échanges entre collaborateurs. La réalité de notre quotidien au travail montre que c'est souvent au détriment de notre productivité.

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La situation : Chaque après-midi, après le retour de la pause déjeuner, ça dérape. Le niveau sonore augmente, les gens finissent leur café en discutant à travers l’openspace, impossible de se concentrer. Pire, on se plante devant moi ou on vient me taper sur l’épaule pour un renseignement.Comment rester concentré en openspace ?

3 conseils pratiques pour s'en sortir

Ne réagissez pas à chaud

On sait que c’est très pénible d’être dérangé.e lors que l’on veut se concentrer. Reste qu’il faut apprendre à travailler et vivre ensemble, sans s’emporter. Proposez à votre collègue de discuter de son sujet lorsque vous serez disponible et à cette occasion expliquez-lui que son attitude vous pose un problème. Réfléchissez ensemble à des solutions pour fluidifier vos échanges en respectant la concentration de chacun.

Ritualisez les moments d’échange

On ne peut pas rester à son bureau concentré toute la journée : nous avons besoin de pauses et d’interactions. C’est un défi intéressant de définir en équipe les temps forts d’une journée ou d’une semaine. Ça évitera aussi de redonner les mêmes informations à différentes personnes et permettra à chacun de s’organiser entre ces moments.

Proposez des aménagements

Vous avez défini vos moments d’échanges et l’équipe fait face à une surcharge de travail liée à un projet important. Restez souples et intensifiez ces rendez-vous pour faciliter la collaboration à ce moment précis. Si vous avez vraiment besoin de calme, vous pouvez, par exemple, réserver une salle spécifiquement pour ce projet. Et rien que pour ce projet 😉

Conclusion

L'open space est un outil de travail comme un autre, il faut apprendre à s'en servir pour en tirer un bénéfice.

Pour finir, voici quelques autres défis à explorer dans le même thème :