AFAM #29 - 5 étapes pour impliquer vos collègues autour des bons objectifs
Fixer des objectifs à son équipe c’est bien, les construire ensemble, c’est mieux.
Surtout quand on travaille à distance.
Voici une recette en 5 étapes pour bien s’y prendre 👇
Étape 1 : Oubliez l’évaluation annuelle
Le secret en équipe distribuée est de donner le tempo.
Proposer un défi à horizon 3 mois permet à chacun de se projeter dans une vision réaliste du succès.
Exemple classique :
vous avez un objectif de chiffre annuel, tronçonnez-le en 4 parties adaptées à chaque saison :
La montagne est en général + facile à grimper quand on sait qu'il y a des refuges sur le parcours.
L'avantage des refuges, c'est qu'on peut prendre un instant pour se retourner et regarder le chemin déjà parcouru et admirer le panorama 🌄
Étape 2 : Clarifiez vos messages
On ne compte plus les équipes qui, ayant trop de chantiers ouverts en parallèle, n’arrivent plus à progresser.
La direction que vous donnez doit être simple à comprendre.
Pour vous aider, complétez la phrase : On aura fait un bon trimestre si …
Une phrase, pas plus.
Pas simple. Mais bien utile.
Étape 3 : Priorisez les sujets
Concentrez-vous sur les 1 à 3 leviers qui vous permettront de vous approcher de votre ambition.
Mettez vos collègues à contribution pour réaliser ce choix et assumez-le ensemble.
On ne fera pas tout mais on est convaincu que si on se concentre sur ces 3 points, on aura fait un bond en avant dans 3 mois.
Étape 4 : Responsabilisez sur les plans d’actions
En concentrant votre impact sur les points #1 et #2, vous offrez de la liberté d’action à vos collègues.
Chacun.e est responsable de son plan de marche et prend des décisions en autonomie dans le cadre proposé.
Étape 5 : Simplifiez vos rituels
Une fois le triptyque Ambition x Priorités x Plans d’action stabilisés, utilisez-le comme trame de chaque rendez-vous de votre équipe.
Quelques propositions :
‣ Chaque lundi, chacune.e débute sa semaine en listant les 1 ou 2 points d’étapes atteignables d’ici vendredi qui feront de sa semaine une réussite.
‣ Profitez de votre réunion pour rappeler l’ambition, célébrez chaque jalon vous en rapprochant et partager les apprentissages.
‣ Enfin, vos plans d’actions serviront d’agendas à vos échanges individuels.
Si la distance efface les repères liés au bureau, elle offre aussi l’opportunité de repenser notre cadre de travail en le focalisant sur la valeur créée par les contributions individuelles.
Reste à prendre le temps de le construire avec vos collègues.
En synthèse, les 5 étapes pour construire des objectifs partagés :
- Oubliez l'évaluation annuelle
- Clarifiez votre message
- Priorisez les sujets
- Responsabiliser sur les plans d'actions
- Simplifiez vos rituels
C’est tout pour aujourd’hui,
J’espère que cela vous sera utile.
Quand ça sera le bon moment pour vous, voici 3 façons dont on peut vous aider :
- Reprenez le contrôle de votre temps en 5 jours et en équipe.
- Rejoignez le Club Teambakery par ici (3 700 + managers ont déjà franchi le pas)
- Bookez un échange sur vos sujets Learning (3 créneaux dispo chaque semaine)
À la semaine prochaine !
Baptiste.