6 conseils pour jongler entre son rôle d'expert et de manager sans y laisser sa santé

Baptiste Benezet -

C’est le truc qu’on oublie de vous dire quand vous devenez manager.

En plus de votre casquette d’expert, vous recevez une seconde casquette multi-facettes.

  • 1/4 coach : vous animez le collectif
  • 1/4 joueur : vous restez opérationnel
  • 1/4 arbitre : vous décidez quand il faut
  • 1/4 intendant : vous créez le cadre de travail

Sauf qu’on ne vous explique jamais quand ni comment jouer quel poste.

Résultat :

  • votre charge de travail explose
  • on vous dérange tout le temps
  • vous galérez à bien prioriser

Les chiffres sont explicites :

On parle pourtant de personnes clés dans votre organisation.

Cette semaine, on vous donne 6 conseils pratiques et illustrés pour jongler entre le rôle d'expert et de manager sans y laisser sa santé.

Commençons par le commencement : pourquoi est-ce si complexe ?

Il y a 3 raisons à cela :

Un conflit d'attentes permanent

Les entreprises attendent de l'excellence opérationnelle et du leadership simultanément.

Exemple : Un tech lead développe et supervise le code de son équipe.

Une surcharge mentale

Passer constamment d'une posture à l'autre épuise.

Exemple : se retrouver à gérer une urgence alors qu’on est censé préparer son budget pour l’an prochain.

Une gestion du temps sous pression

Chaque minute compte, et tout semble prioritaire.

Exemple : Prioriser entre aider un collaborateur en difficulté et finir de préparer un livrable pour un projet critique pour l’organisation.

Cette double casquette est donc un défi de taille, voici donc 6 conseils pour reprendre la main progressivement.

1/ Créez des "blocs temps"

Bloquer des plages horaires distinctes pour vos rôles permet de ne pas s'éparpiller.

Ex : Léa, responsable RH, réserve ses matinées à l'opérationnel et ses après-midis aux 1-1 et feedbacks, ce qui lui permet de mieux se concentrer et de ne pas mélanger les deux casquettes.

2/ Automatisez tout ce qui peut l'être

Utiliser des outils comme Notion pour créer des templates et check-lists libère du temps mental.

Ex : Julien, manager tech, automatise ses réunions et tâches répétitives, ce qui lui permet de se consacrer aux décisions importantes.

3/ Déléguez progressivement

Déléguer ne signifie pas tout lâcher, mais confier des tâches claires à son équipe.

Ex : Sophie, lead commerciale, confie les reportings à son équipe et garde la stratégie pour elle, optimisant ainsi son temps et développant les compétences de son équipe.

4/ Fixez des attentes claires

Établir des objectifs précis dès le départ évite les malentendus.

Ex : Kevin, manager finance, commence chaque réunion par un rappel des objectifs hebdos, ce qui aide tout le monde à rester aligné et efficace.

5/ Trouvez un mentor

Avoir un mentor permet d'obtenir des conseils et un regard extérieur sur ses défis.

Ex : Marine, ex-ingénieure devenant manager, a utilisé cette aide pendant 6 mois pour mieux prioriser ses missions et gérer son équipe tout en conservant son expertise. Un mentor peut, par exemple, suggérer des outils de gestion du temps ou aider à naviguer dans des situations difficiles.

6/ Prenez soin de vous

Soyez indulgent avec vous-même. Maintenir un équilibre est essentiel.

Ex : Clara, manager produit, coupe ses notifications après 19h, ce qui lui permet de se ressourcer et d'éviter l'épuisement.

Rappelez-vous qu'il est normal de tâtonner dans ce double rôle.

Chaque ajustement compte et chaque petit succès construit votre posture de manager-expert.

Prenez le temps de tester, d'apprendre et d'ajuster.

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Bonne semaine,

Baptiste.

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À la semaine prochaine !

Baptiste.